El factor más importante que puede influir mucho en la gestión del almacenamiento es el plan de ventas. Un plan de ventas es el núcleo de la gestión de existencias, y las existencias son el resultado de un plan de ventas.
Un plan de ventas ideal debe incluir al menos los siguientes factores:
1. Dimensión Tiempo: en días o en semanas.
2. Predicción de la demanda: la predicción de los requisitos del cliente en el futuro.
3. Orden de venta: los requisitos reales del cliente. La orden de venta está limitada por el contrato al que deben ajustarse tanto el proveedor como el comprador.
4. Plan de Producción: productos que se programan para producir todos los días o todas las semanas.
5. Suministro de material: suficiente material para garantizar una producción sin problemas.
6. Capacidad de Producción: equipos y recursos humanos.
Si una empresa no tuvo en cuenta los factores anteriores al hacer un plan de ventas, habrá dos problemas: uno es el exceso de existencias y el otro es la falta de material.
Cuando una fábrica está procesando pedidos, puede encontrarse con algunos cuellos de botella con respecto a la capacidad de producción, lo que requiere una gran flexibilidad en el plan de ventas.
Debemos preparar suficiente stock para cumplir con todos los requisitos de los clientes. Un plan de ventas que se hace sin considerar otras restricciones nunca puede ejecutarse perfectamente.
A veces, la empresa puede recibir pedidos que pueden superar la capacidad de producción de la fábrica. Para lograr los objetivos, el departamento de ventas nunca rechazará estos pedidos. Sin embargo, puede traer problemas para terminar la producción.
Para cumplir misiones imposibles, el departamento de ventas siempre hace planes poco prácticos. Y debido a las limitaciones de los cuellos de botella, a veces se interrumpen los planes de producción normales. El resultado es quedarse sin material utilizable, al mismo tiempo que queda mucho material inútil.
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