Cómo aumentar la productividad y la eficiencia del almacén

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Los almacenes más productivos tienen sistemas y procesos que permiten que sus actividades funcionen como un reloj. Pero con tantas partes móviles, las fluctuaciones en la demanda aumentaron las expectativas de los clientes y otras dinámicas cambiantes, aumentar la productividad en el entorno del almacén a menudo es más fácil decirlo que hacerlo.

Hay muchas formas de mejorar la productividad del almacén , desde optimizar el diseño del almacén hasta invertir en la actualización del sistema de estanterías de almacenamiento u otros equipos del almacén. Sin embargo, ¿qué estrategias resultan más efectivas para los almacenes cuando se trata de aumentar la productividad? Para obtener una idea de las estrategias de aumento de la productividad, consulte el resumen de HEDA del siguiente artículo.

¿ Qué son la productividad y la eficiencia del almacén ?

La productividad y la eficiencia del almacén son una medida de qué tan bien maneja este conflicto, junto con factores como la entrega a tiempo y la utilización del almacén. El núcleo es ayudar a que su negocio sea más fluido y rentable y permitirle crecer y expandirse.

Comprenda sus necesidades de almacén

Comience con una comprensión firme de lo que quiere que haga su almacén. ¿Qué necesita tu negocio de un almacén? No hay dos empresas que den la misma respuesta a esto.

Preste atención a los niveles de demanda de sus clientes durante todo el año. El rendimiento y la demanda promedio suelen ser engañosos, ya que la mayoría de las empresas experimentan una mayor o menor demanda de diferentes productos en diferentes épocas del año. Esto conducirá a picos y valles en
niveles de rendimiento y de existencias.

Diseñe su almacén para flexibilidad y mayor desarrollo

Planifique su almacén no solo para saber dónde se encuentra su empresa ahora, sino también dónde planea estar dentro de 5, 10 o 15 años. Asegúrese de que su nuevo almacén pueda acomodar planes de expansión, nuevas líneas de productos y nuevas innovaciones tecnológicas, sin tener que empezar todo de nuevo. Preparar su almacén para el futuro de esta manera alentará a su empresa a innovar y expandirse a medida que surjan nuevas oportunidades.

Resumir un método de capacitación del personal del almacén

Pida a las personas que trabajan en el almacén que empiecen a pensar en ello y, de forma regular y periódica, revisen y analicen cómo podrían funcionar mejor.

La razón por la que desea preguntar a las personas que trabajan en el almacén es que son especialistas en su trabajo, más que nadie. Pero aún más significativo es que cualquier idea tiene que ser ejecutada. El personal, en general, ya ha aceptado sus propias ideas, y es más probable que estén entusiasmados con las ideas que se les han ocurrido. No solo mejorará el flujo y la productividad del almacén, sino que también mejorará su motivación y compromiso general. La falta de compromiso es la razón número 1 por la que las personas renuncian a sus trabajos. Así que haz que se involucren preguntándoles cómo mejorar. Es una doble victoria.

Evite el exceso de existencias mediante el seguimiento del inventario

Uno de los mayores gastos de los almacenes es el exceso de artículos porque el exceso de inventario ocupa un espacio valioso. Se estima que mantener el inventario requiere del 20 al 30 por ciento de su costo. Equipe al personal con dispositivos de seguimiento de calidad para estar al tanto del inventario y reducir costos. Deshágase del exceso y reubique regularmente el inventario para reflejar las demandas de los clientes.

Además, al garantizar un seguimiento preciso del inventario, se asegura de tener suficientes suministros para cumplir con los pedidos del mes actual y el mes siguiente. Si no existe un buen sistema de seguimiento, los artículos pueden desaparecer fácilmente y los clientes pueden sentirse frustrados si los productos no están en stock. Es importante encontrar el equilibrio adecuado entre el exceso y la escasez de existencias.

Invertir en equipos de calidad

Los almacenes a menudo compran equipos que se venden a un precio barato para reducir sus gastos. Sin embargo, el personal no puede trabajar de manera eficiente sin el equipo adecuado. Los productos como los sistemas de estanterías que se rompen regularmente afectarán la cantidad de trabajo que se completa y, lo que es más importante, pueden tener un alto costo en seguridad y mano de obra. Inicialmente, puede parecer rentable comprar equipos baratos, pero el costo no solo debe controlarse en términos monetarios si tiene un almacén; también debe medir el costo en términos de productividad.

Agregue el etiquetado correctamente

Una etiqueta informativa puede significar la diferencia entre una operación de almacén eficiente y bien administrada y una terminal de recepción llena de productos perdidos e ineficientes.

Esa información vital incluye la etiqueta y la cantidad de la paleta, la etiqueta y la cantidad de la caja, el número de producto, la descripción, el número de paquetes y el SKU.

Revise sus rutas regularmente

Debe programar una revisión de las rutas de recolección con regularidad, dirigida por la gerencia del almacén, con operaciones involucradas también. El objetivo de la revisión es probar rutas alternativas y ver si se espera que los resultados sean mejores.

HEDA trabaja para muchas empresas de comercio electrónico y logística para una buena gestión de almacenes. Hablemos si desea obtener más información sobre cómo los profesionales de HEDA ayudan a optimizar el espacio de su almacén.